Beratung, Strategie,
Umsetzung & Betreuung

Industrial Solutions

Von der Last zur Lust!

Neues Leben für Ihre Geschäftsprozesse dank smarter Digitalisierungslösungen.

Digitalisierung wo es Sinn macht und nicht der Digitalisierung wegen. 

Durch die richtigen Maßnahmen können neue digitale Prozesse Ihr Geschäft stabilisieren und fit für die Herausforderungen der kommenden Jahre machen.

Wir freuen uns auf ein Gespräch, wenn Sie eines der folgenden typischen Mittelstandsprobleme erkennen:

Egal, ob Beratung, oder komplette Umsetzung einer Lösung, wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind.

Wir beginnen dort, wo Sie sich im Veränderungsprozess befinden und begleiten Sie und Ihr Team behutsam durch die notwendigen Schritte. Dabei setzen wir auf die aktive Mitarbeit und die kreative Expertise Ihrer Mitarbeiter, denn sie wissen am besten, wo der Schuh drückt.

Schnell und einfach zum
digitalen Pionier Ihrer Branche

Es brauch oft gar nicht viel, aber in jedem Falle eine Veränderung. 

Analyse einer möglichen Zusammenarbeit

Lassen Sie uns zunächst kurz besprechen, wie wir Ihnen helfen können und ob eine Zusammenarbeit für Sie Sinn macht. Erklären Sie uns, welche Probleme Ihren Geschäftsalltag stören und wir erklären Ihnen, wie wir passende Lösungen entwickeln. Wichtig ist uns vorallem eins: Ihre Prozesse sind historisch gewachsen und haben ihren Zweck. Von daher haben sich die Systeme daran anzupassen und nicht umgekehrt.

Bestandsaufnahme des Ist-Zustandes

Nach Erteilung des Auftrages durchleuchten wir die Engpässe im Prozess gemeinsam mit Ihrem Fachpersonal. Basierend auf unserer Expertise aus über 20+ Jahren im Mittelstand und Industrie geben wir Ihnen fundiertes Feedback und klare Handlungsanweisungen in Form eines Berichts und unterstützen aktiv den Verbesserungsprozess. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen einen Plan zur Umsetzung einer neuen individuellen Lösung und deren Umsetzung. Egal, wie Sie aufgestellt sind, ob  Sie Ihr eigenes IT-Personal mitbringen, oder auf externe Expertise angewiesen sind, mit uns kommen Sie ans Ziel.

Erarbeitung einer Umsetzungsstrategie

Basierend auf identifizierten Engpässen entwickeln wir eine zielgerichtete Strategie, um die bestimmten Maßnahmen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens abzuschließen. Die Umsetzung erfolgt strukturiert und wird durch fortschrittliches Projektmanagement effizient gesteuert.

Nachverfolgung und optimierung des Ergebnisses

Nach einer ersten Testphase führen wir einen detaillierten Prozessreview durch, um die erzielten Ergebnisse gemeinsam zu analysieren und auf dieser Basis Verbesserungen zu identifizieren. Wir integrieren verschiedene Abteilungen deines Unternehmens in diesen Prozess, um eine ganzheitliche Sichtweise zu gewährleisten und ein umfassendes Verständnis für den Gesamtzustand sowie die nächsten Schritte zu entwickeln.

Wählen Sie die passende Leistung
aus unserem Leistungsspektrum

VALOXX bringt Schwung in Ihr Unternehmen durch die individuelle Konzeptionierung und Umsetzung neuer digitaler Prozesse in den folgenden Geschäftsbereichen:

Am Anfang steht immer die Beratung. Wir verstehen darunter nicht nur, dass wir Sie beraten, sondern in erster Linie wollen wir von Ihnen lernen. Uns ist es wichtig, Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und die Kollegen nebst deren Arbeitsweisen zu verstehen. Auf dieser Basis bauen wir den bestehenden Workfow auf und identifizieren Schwachstellen in der Kommunikation und im Datenfluss. nach einem Workshop mit dem Kollegen erstellen wir einen Sollprozess für Informationsfluss und Datenspeicherung mit dem Ziel, Datenstaus aufzulösen und Informations-und Kommunikationslücken zu schließen.

Wir wissen, dass Sie mit Ihrem Bestandspersonal die Ansprüche der neuen Ära meistern werden (müssen), denn die Zeiten der grenzenlosen Verfügbarkeit an gut ausgebildeten und vorallem hochmotivierten Arbeitskräften sind leider vorbei.

Brauchen Sie auch unsere tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger IT-Systemerneuerungen, werden wir Ihnen im Anschluss an die Beratung gern ein Konzept zur Erstellung eines neuen Systems erarbeiten und die Umsetzung durchführen.

Die Speerspitze Ihres Unternehmens: Ihre Vertriebs- und Abwicklungsabteilung. Manchmal beides in einer Person vereint, manchmal in Funktion und Prozessen getrennt. Egal, ob Ihr Vertrieb auch die Abwicklung der Projekte übernimmt oder nicht, ein uneingeschränkter Daten und Informationsfluss ist für eine nachhaltige Kundenbeziehung essentiell. Wie gehen Sie mit den Lessons Learned aus den Projekten um? Wie kommunizieren Sie Feedback vom Kunden und Änderungen in deren Geschäftsprozessen in Ihre Organisation? Wissen die Kollegen über die marktspezifischen Herausforderungen Ihrer Kunden bescheid, die sich auch auf Ihre Kundenbeziehung und Ihre internen Prozesse auswirken können? Kennen die Kollegen die Interessen und Geburtstage Ihrer wichtigsten Ansprechpartner und welche Ihrer Kunden gehen gemeinsame Geschäftsbeziehungen ein, die auch für Ihren Erfolg wichtig sein können? Diese und die allgemeinen Kundeninformationen gilt es zu kennen, zu erfassen und zu verarbeiten. Erkennen Sie schnell, wer Ihrer Kunden der wahre Champion ist, nicht nur mit Blick auf  die Verkaufszahlen sondern auch unter Berücksichtigung der gesamten Wertschöpfungskette. 

Wir sehen uns als Ihre externe Marketingabteilung, als eine Erweiterung Ihres Unternehmens. In Zeiten knapper Ressourcen und des anhaltenden Fachkräftemangels unterstützen wir unsere Kunden tatkräftig bei der Umsetzung ihrer Marketingstrategie und bieten auch Beratung und strategische Unterstützung für Ihr Fachpersonal im Bereich Marketing. Ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben – wir sind versiert in allen modernen Marketingmethoden und Tools.

Liegen Ihre Lieferanten-und Kundendokumente auch auf verschiedenen Speicherplätzen der unterschiedlichen Abteilungen? Hadern Sie mit den damit verbundenen Datensilos und dem Problem, dass die Abteilungen mit unterschiedlichen Versionen arbeiten? Kennen Sie die damit verbundenen Fehlerkosten? 

Übermitteln Sie die Unterlagen an Ihre Geschäftspartner auch noch per E-Mail und ist die Nachverfolgung eher eine Glücksangelegenheit anstatt eine klar-strukturierte Routine?

Kommentiert der Kunde die Unterlagen noch immer direkt im Dokument oder müssen Ihre Angestellten noch immer lange Kommentarlisten durcharbeiten und mühselig diese an die verschiedenen Fachbereiche weiterleiten?

Modernes Dokumentenmanagement kann Spaß machen, fehlerfrei funktionieren und dabei enorm an Speicherplatz einsparen. Alle Abteilungen und auch Kunden und Lieferanten arbeiten alle in einem System. Sollte ein Dokument aktualisiert werden müssen, wissen alle bescheid. Fristen werden stets eingehalten und Dokumente mit den zugeordneten Kommentaren und der  Änderungshistorie sind stets für jeden berechtigten jederzeit und jederorts verfügbar. Dateien und deren Metadaten (die gemeinsam das Dokument ergeben) liegen an einem gesichertem Cloudspeicher innerhalb der EU und werden täglich einem Backup unterzogen.

Ausfüllen langer Papierlisten war gestern. Moderne Qualitätssicherer füllen Checklisten online aus und adressieren notwendige Maßnahmen direkt aus dem System heraus an die entsprechenden Fachabteilungen. Nach erfolgter Abarbeitung der Maßnahmen erhält der QM eine Rückmeldung, die er entweder akzeptieren oder ablehnen kann. Am Ende sind alle qualitätssichernden Maßnahmen an einem Ort hinterlegt, auf die alle Abteilungen zugriff haben. Auch die erforderlichen Kosten und Arbeitszeiten der Korrekturmaßnahmen werden an einem System nachverfolgt und ausgewertet. 

Qualitätsmanagement funktioniert in jedem Unternehmen unterschiedlich, auch wenn die Prozesse und die Vorgehensweisen oft ähnlich sind. Individuell angepasste Systeme finden im Unternehmen einen hohen Grad an Akzeptanz und bilden eine sichere Basis für externe Audits und Inspektionen. Zeigen Sie den Akkreditierungsinstituten und Ihren Partnern, dass Sie souverän mit Abweichungen und Mängeln umgehen. 

Ist die Lieferung des Produktes oder der Dienstleistung erfolgt, ist das Projekt zwar kaufmännisch abgeschlossen, aber für die Abwicklungsabteilung wird der sogenannte After Sales noch viele Stunden in Anspruch nehmen. Stunden, die oft nich nachverfolgt werden und die bei der Abwicklung laufender Projekte fehlen. Dies wird dann oft durch Überstunden ausgeglichen.

Bei der Etablierung eines After-Sales und Services ist es wichtig, dass ein definierter Prozess und klare Regeln definiert werden, damit Verantwortlichkeitsüberschneidungen vermieden werden. 

Ihr Unternehmen verdient etwas besseres...

Erleben Sie die Zukunft der Arbeit: Zufriedenere Mitarbeiter durch innovative IT.

Unsere maßgeschneiderten Systemlösungen steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, denn die nahtlose, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch passende Prozessautomatisierung steigern die  Effizienz und damit die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Durch die Cloudlösungen ist Arbeiten von Überall auf dem Erdenrund möglich, was sich positiv auf die erwartete Flexibilität und Work-Life-Balance auswirkt. Und nicht zuletzt sorgen intuitive Benutzeroberflächen für selbstsicheres Arbeitsumfeld. Mit uns kommen Ihre Mitarbeiter gerne zur Arbeit.

Lange Schulungen in staubigen Seminarräumen, hunderte Seiten von Anleitungen und die damit verbundenen Schulungskosten gehören der Vergangenheit an. Moderne Lösungen sind schick und vorallem intuitiv zu bedienen. 

Stellen Sie sich vor, dass Ihre Mitarbeite mit Freude den Computer hochfahren und es nicht erwarten können, mit einem einfachen System, dass genau auf ihren Tagesablauf zugeschnitten ist, den Berg an Arbeit zu bewältigen. 

Nichts ist schöner, als einen produktiven Tag zu beenden und so freut sich jeder auf die Herausforderungen des nächsten Tages.

Cloudspeicher haben viele Vorteile und so gut wie keine Nachteile, wenn man einen starken Partner an seiner Seite hat. 

Cloudsysteme ermöglichen es Unternehmen, Ressourcen nach Bedarf zu skalieren. Sie können mehr Rechenleistung, Speicher oder Anwendungen hinzufügen, wenn sie benötigt werden und sie bei geringer Nutzung reduzieren, was stets die Kosten optimiert.

Cloudservices ermöglichen es Unternehmen, die Kosten für den Kauf, die Wartung und den Betrieb eigener Hardware zu reduzieren. Stattdessen zahlen sie nur für die Ressourcen, die sie tatsächlich nutzen.

Cloudsysteme ermöglichen den Zugriff auf Daten und Anwendungen von praktisch überall aus, solange eine Internetverbindung besteht. Dies erhöht die Flexibilität für Mitarbeiter, die remote arbeiten müssen oder unterwegs sind.

Cloudanbieter bieten in der Regel redundante Infrastrukturen, um Ausfallzeiten zu minimieren. Dies bedeutet, dass Daten und Anwendungen in verschiedenen Rechenzentren gespiegelt werden, um gegen Hardwareausfälle oder Katastrophen abgesichert zu sein.

Die Verantwortung für die Wartung, Aktualisierung und Skalierung von Hardware und Software liegt beim Cloud-Anbieter, was die Belastung der internen IT-Teams verringert.

Gute Cloud-Anbieter investieren erhebliche Ressourcen in Sicherheitsmaßnahmen, um Daten vor Bedrohungen zu schützen. Sie bieten auch Funktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrolle.

Unsere Projekte liegen auf Datenspeichern in Deutschland mit Backup-Speichern ausschließlich in der EU. Damit erfüllen wir sämtliche Anforderungen an Datensicherheit, erfüllen die DSGVO und können die üblichen und unüblichen Zertifikate der Wirtschaft und der öffentlichen Hand erfüllen.

Ihr Vorteil bei VALOXX

VALOXX bringt Schwung in Ihr Unternehmensmarketing und verleiht Ihren Geschäftsprozessen einen Turbo durch Automatisierung! Unser Ziel? Ihr Unternehmen in eine Gewinnmaschine zu verwandeln.

Beratung | Strategie | Umsetzung & Betreuuung

Begleitung von A-Z

Wir bieten eine dynamische Kombination aus Beratung, Strategieentwicklung, Umsetzung und langfristiger Betreuung in Marketing und digitalen Prozessen. Unser Ansatz sorgt dafür, dass deine Marketingziele  nachhaltig übertroffen werden.

Automatisierung

Sparen Sie 30-60% durch gezielte Automatisierung in Geschäftsprozessen, E-Mail-Management, Vertragserstellung und Zahlungsabwicklungen.  Willkommen in der Ära der smarten Geschäftsgestaltung!

Individuelles Konzept

Unsere Webseiten und Systemlösungen sind maßgeschneiderte Meisterwerke, die sich perfekt dem individuellen Stil jedes Kunden anpassen. Wir sagen Nein zu vorgefertigten Templates und generischen Inhalten. Jedes Projekt ist ein Unikat, kreiert für einzigartige Kunden.

Interne Bereich für deine Kunden

Ein exklusiver Kundenbereich auf Ihrer Webseite ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Angebote zu präsentieren und gleich zu Beginn essentielle Informationen zu teilen.

Schnelle Ladezeiten

Unsere Lösungen übertreffen die Geschwindigkeitsstandards von Google, was Ihnen einen entscheidenden Vorteil im digitalen Wettbewerb sichert. 

Ein harmonisches Gleichgewicht aus kreativer Energie und bewährter Zuverlässigkeit.

Maik und Justin, das Herzstück von VALOXX, bringen eine einzigartige Kombination aus erfahrenem Unternehmens-Know-How und kreativer IT-Expertise in dein Projekt. Ihre vielseitigen Perspektiven garantieren maximale Innovation und verleihen Ihrem Projekt eine unvergleichliche Tiefe.